به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان قزوین، سومین جلسه شورای اداری این اداره کل با هدف بررسی عملکرد واحدهای ستادی و ادارات شهرستان‌ها، ارزیابی روند فعالیت‌ها و برنامه‌ریزی برای بهبود شاخص‌های عملکردی در ماه‌های باقی مانده سال، به ریاست مهدیه‌سادات قافله‌باشی، مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان قزوین، برگزار شد. این نشست با حضور معاون، کارشناسان ستادی، رؤسای ادارات شهرستان‌ها و تعدادی از مسئولان کتابخانه‌ها در سالن جلسات اداره کل برگزار شد و کتابداران کتابخانه‌های عمومی استان نیز از طریق ارتباط برخط در آن شرکت کردند.
مهدیه‌سادات قافله‌باشی؛ مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان قزوین، در این نشست ضمن قدردانی از تلاش همکاران در بخش‌های ستادی، شهرستانی و کتابخانه‌ای، بر ضرورت ارزیابی مستمر عملکرد، شناسایی نقاط قوت و زمینه‌های قابل بهبود و اتخاذ رویکردی هماهنگ برای ارتقای وضعیت کتابخانه‌های عمومی تأکید کرد.
وی با اشاره به ظرفیت‌های موجود در شهرستان‌ها، از جمله نیروی انسانی متخصص و باتجربه، فضاهای کتابخانه‌ای و امکان تعامل و همکاری با فرمانداران و شهرداران، بهره‌گیری هدفمند از این ظرفیت‌ها را در بهبود عملکرد، توسعه خدمات و تقویت جایگاه کتابخانه‌های عمومی مؤثر دانست.
مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان قزوین همچنین ثبت دقیق و مستمر فعالیت‌های فرهنگی، اطلاعات مربوط به عضویت، امانت کتاب و وضعیت منابع را از شاخص‌های مهم ارزیابی عملکرد برشمرد و اظهار کرد: با وجود گسترش فعالیت کتابخانه‌های عمومی در حوزه‌های فرهنگی و اجتماعی، عضویت و امانت کتاب همچنان از ارکان اصلی فعالیت این مراکز به شمار می‌روند و بهبود این شاخص‌ها مستلزم برنامه‌ریزی هدفمند، شناسایی عوامل مؤثر و پیگیری مستمر در سطح شهرستان‌ها و کتابخانه‌هاست.
در ادامه این نشست، ندا امیرلو معاون و کارشناسان ستادی گزارش‌های تخصصی خود را در حوزه‌های مرتبط ارائه کردند و رؤسای ادارات شهرستان‌ها نیز به تشریح عملکرد، ظرفیت‌های موجود، مسائل و چالش‌های حوزه فعالیت خود پرداختند.
همچنین راهکارهای پیشنهادی برای رفع موانع، استفاده مؤثر از امکانات و ظرفیت‌های موجود، بهبود شاخص‌های عملکردی و ارتقای کیفیت خدمات کتابخانه‌های عمومی استان مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
برگزاری این نشست به صورت ترکیبی و فراهم شدن امکان مشارکت برخط کتابداران، در راستای تقویت ارتباط میان ستاد، ادارات شهرستان‌ها و کتابخانه‌ها و بهره‌گیری از دیدگاه‌ها و تجربه‌های همکاران در مسیر بهبود عملکرد و توسعه خدمات کتابخانه‌ای انجام شد.
