به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان ایلام، جلسه شورای اداری با حضور سرپرست اداره‌کل، رؤسای ادارات شهرستان‌ها و کارشناسان ستادی برگزار و در آن سیاست‌های کلان نهاد، عملکرد شش‌ماهه کتابخانه‌ها، توسعه کتابخانه‌های نسل چهار، آموزش هیبریدی با موضوع «کتابدار آینده؛ هوش مصنوعی مولد و تحول خدمات کتابخانه‌ای»، ارزیابی دقیق عملکرد کتابخانه‌ها، تبادل نظر پیرامون مسائل مالی و اداری و هم‌اندیشی برای پیشبرد اهداف سازمان از محورهای اصلی و مسائل مالی و اداری مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.
در ابتدای جلسه، پس از مرور مصوبات پیشین، کارشناسان ستادی به تشریح برنامه‌ها و چالش‌های حوزه‌های مختلف پرداختند. در ادامه، حاضران در فضایی تعاملی به بحث، تبادل نظر و طرح پرسش و پاسخ پیرامون مسائل جاری کتابخانه‌های استان پرداختند.
بخش مهمی از این نشست به بررسی تخصصی عملکرد شش‌ماهه کتابخانه‌های عمومی استان اختصاص داشت. در این بخش، کارشناسان اداره امور کتابخانه‌ها با ارائه تحلیل‌های آماری جامع، عملکرد شهرستان‌ها را بر اساس شاخص‌های کلیدی «عضویت، میزان امانت کتاب، استمرار برگزاری برنامه‌های فرهنگی و وضعیت منابع» و متناسب با تعداد نیروی انسانی مصوب در هر مجموعه ارزیابی کردند.
در این بررسی، ضمن تقدیر از تلاش‌های صورت‌گرفته، بر ضرورت رفع موانع موجود، بهبود بهره‌وری منابع انسانی و اتخاذ راهکارهای خلاقانه برای افزایش ضریب نفوذ خدمات کتابخانه‌ای در بین اقشار مختلف جامعه تأکید شد.
سیدمنصور رجبی، سرپرست اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان ایلام، ضمن تشریح سیاست‌های نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در تمامی حوزه‌ها، بر لزوم ارتقای کیفی و کمی شاخص‌ها، به‌ویژه در حوزه جذب عضو، ساماندهی منابع مطالعاتی، توسعه سامانه «اهدانش» و جلب مشارکت خیرین و همچنین استفاده از سامانه نوین «هم‌خوان» با ابزارهای متنوع و ظرفیت‌های تعریف‌شده تأکید کرد.
وی با قدردانی از تلاش‌ها و مسئولیت‌پذیری کتابداران گفت: بازطراحی و بهسازی فضاهای موجود کتابخانه‌ای یکی از راهبردهای کلیدی و اولویت‌های اصلی این اداره‌کل است و فضای کالبدی کتابخانه‌ها باید همگام با تحولات نوین خدمات‌رسانی، دستخوش نوآوری و بهسازی شود.
رجبی تأکید کرد: بازطراحی بخش‌های مختلف از جمله بخش کودک، سالن‌های مطالعه و ایجاد فضاهای پویا و جذاب، تأثیر مستقیمی بر جذب مخاطبان و رضایت‌مندی مراجعان دارد. کتابخانه نباید صرفاً محلی برای نگهداری کتاب و مطالعه در سکوت باشد، بلکه باید به مرکزی پویا برای یادگیری، گفت‌وگو، مشارکت اجتماعی، پرورش خلاقیت و تعامل با مردم تبدیل شود؛ امری که با بازطراحی هوشمندانه فضاها، تأمین تجهیزات به‌روز و ارتقای توانمندی نیروی انسانی به‌عنوان مؤلفه‌های مهم، تحقق می‌یابد.
وی افزود: بلاشک و بی‌تردید، موفقیت هر کتابخانه حاصل همراهی و تلاش جمعی همکاران مجموعه است. به‌اشتراک‌گذاشتن تجربه‌های موفق، همکاری و تقویت فضای کاری بر پایه احترام و مسئولیت‌پذیری، ارتقای کیفیت خدمات مطلوب و مورد انتظار را به دنبال خواهد داشت.
در خلال جلسه، از کیوان اقبالی، همکار بازنشسته اداره‌کل، به پاس سال‌ها خدمات صادقانه و ارزنده، قدردانی به عمل آمد. همچنین مرضیه فتاحی، کارشناس توسعه کتابخانه‌های اداره‌کل که از سوی معاونت توسعه کتابخانه‌ها و ترویج کتاب‌خوانی به‌عنوان یکی از کارشناسان برتر و فعال در حوزه یادشده انتخاب شده بود، مورد تجلیل قرار گرفت.
این نشست با طرح دیدگاه‌ها، پیشنهادها و نقطه‌نظرات همکاران و تأکید بر تداوم هماهنگی و تعامل میان ستاد و شهرستان‌ها در راستای تحقق اهداف نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور به کار خود پایان داد.
