به گزارش روابط عمومی ادارهکل کتابخانههای عمومی لرستان، این اداره کل، با طراحی و راهاندازی نرمافزار هوشمند مدیریت اطلاعات و ثبت تردد اعضا، گامی بلند در راستای ارتقای امنیت و مدیریت هوشمند فرآیند احراز هویت مراجعان برداشته است.
این نرمافزار با توجه به چالشهای موجود در فرآیند ثبت تردد و احراز هویت، ضمن کاهش زمان انتظار مراجعان و اعضا، افزایش دقت و کاهش احتمال خطا، امکان مدیریت سریع و دقیق اطلاعات و تردد اعضای کتابخانه را فراهم میکند.
این نرمافزار با هدف ارتقای سطح خدماترسانی، قابلیتهای متنوعی از جمله ثبت سریع و دقیق تردد مراجعان جهت جلوگیری از معطلی آنها در هنگام ورود به کتابخانه را فراهم آورده است.
از ویژگیهای برجسته این سامانه میتوان به اتصال هوشمند به سامانه ملی «سامان»، نمایش لحظهای وضعیت عضویت افراد (اعضا، نیازمندان تمدید و غیراعضا) و قابلیت گزارشگیری پیشرفته با امکانات ویژه اشاره کرد.
همچنین، این سیستم با احراز هویت دقیق مراجعان، نقش مؤثری در ارتقای امنیت اعضا و محیط کتابخانه ایفا میکند.
یکی از جنبههای کاربردی این طرح، شناسایی هوشمند اعضای نیازمند تمدید و مراجعان فاقد عضویت است که با ایجاد ارزش افزوده، به سمت درآمدزایی پایدار کتابخانههای عمومی گام برمیدارد.
این نرمافزار طی یک ماه گذشته بهصورت پایلوت در کتابخانه مرکزی خرمآباد و توسط نیروهای حفاظت فیزیکی مورد بهرهبرداری قرار گرفته است که نتایج بسیار مطلوبی در دو حوزه امنیت محیطی و مدیریت اقتصادی (درآمدزایی) به همراه داشته است.
این تجربه موفق، نمونهای درخشان از بهکارگیری فناوری در مسیر هوشمندسازی فرآیندهای کتابخانهای، تسریع در ارائه خدمات و بهرهوری حداکثری از ظرفیتهای موجود در کتابخانههای عمومی استان لرستان محسوب میشود.
