به گزارش روابط عمومی ادارهکل کتابخانههای عمومی استان سمنان، سومین جلسه شورای اداری این ادارهکل به ریاست سعید دهقانلو؛ مدیرکل کتابخانههای عمومی استان سمنان، و با حضور معاونان، کارشناسان ستادی و رؤسای ادارات کتابخانههای عمومی شهرستانهای استان برگزار شد.
در این نشست، مصوبات جلسه گذشته بهصورت موردی بررسی و گزارش عملکرد کارشناسان ارائه شد. همچنین عملکرد ادارات شهرستانها با توجه به برنامههای عملیاتی سال ۱۴۰۵ مورد ارزیابی و تحلیل قرار گرفت و درباره میزان پیشرفت برنامهها، نقاط قوت و کاستیهای موجود و راهکارهای جبران عقبماندگیها بحث و تبادل نظر شد.
اجرای عملیاتی طرح «نشان همخوان» در سال ۱۴۰۵، ارائه گزارش بخشنامه حق عضویت جدید در کتابخانههای عمومی، بررسی روند اجرای برنامههای عملیاتی و ارائه دیدگاهها و پیشنهادهای رؤسای ادارات شهرستانها از دیگر محورهای این جلسه بود.
برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵، مبنای ارزیابی عملکرد شهرستانها
سعید دهقانلو؛ مدیرکل کتابخانههای عمومی استان سمنان، در این نشست ضمن قدردانی از تلاشهای انجامشده از سوی همکاران، با تأکید بر ضرورت توجه جدی به برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ گفت: برنامه عملیاتی سال جاری با رویکردی واقعبینانه تدوین شده است تا در نخستین سال اجرای آن، زمینه برای حرکت منظم و دستیابی به اهداف فراهم شود.
وی افزود: لازم است همه همکاران، از رؤسای ادارات شهرستانها گرفته تا کارشناسان و کتابداران، برنامه عملیاتی را مبنای فعالیتهای خود قرار دهند و برای تحقق شاخصهای تعیینشده تلاش کنند تا به نقطه هدف برسیم.
دهقانلو با تأکید بر اینکه تحقق اهداف برنامه عملیاتی، مسئولیتی مشترک میان رؤسای شهرستانها و کارشناسان مربوطه است، اظهار کرد: اینگونه نیست که تنها رئیس اداره شهرستان مسئول تحقق شاخصها باشد؛ کارشناسان مربوطه نیز در این فرآیند نقش مستقیم دارند. اگر در یک شهرستان به شاخصهای تعیینشده دست پیدا نکنیم، باید بررسی شود که چه عاملی موجب این عدم تحقق شده است و مسئولان مربوطه پاسخگوی عملکرد خود باشند.
مدیرکل کتابخانههای عمومی استان سمنان با اشاره به گذشت بخشی از سال و ضرورت جبران کاستیهای احتمالی ادامه داد: اکنون هنوز فرصت برای جبران وجود دارد و با توجه به اینکه برنامه سال جاری با واقع بینانه تدوین شده، انتظار میرود شهرستانها با جدیت بیشتری برای تحقق شاخصها اقدام کنند؛ چراکه اگر کاستیهای موجود تا پایان سال جبران نشود، فشار بیشتری برای تحقق اهداف در ماههای پایانی سال ایجاد خواهد شد.
وی همچنین از رؤسای ادارات شهرستانها خواست برنامه عملیاتی را بهصورت جدی با کتابداران در میان بگذارند و عملکرد کتابخانهها را بهصورت مستمر بررسی کنند.
دهقانلو با اشاره به نقش ستاد اداره کل در پشتیبانی از شهرستانها گفت: همکاران ستادی از طریق جلسات ویدئوکنفرانسی در کنار شهرستانها هستند و نقش ستاد، پشتیبانی و تسهیلگری است؛ اما اجرای برنامه و پیگیری جدی شاخصها در سطح شهرستان بر عهده رؤسای ادارات و کتابداران است.
وی در پایان تأکید کرد: باید به این رویکرد عادت کنیم که چه در سطح مدیریت شهرستان و چه در سطح کتابخانهها، فعالیتها را بر اساس برنامه عملیاتی پیش ببریم؛ چراکه تحقق شاخصهای برنامه، یکی از مؤلفههای اصلی ارزیابی عملکرد رؤسای ادارات شهرستانها و کارشناسان خواهد بود.
در ادامه این نشست، رؤسای ادارات کتابخانههای عمومی شهرستانهای استان سمنان نیز به بیان دیدگاهها، پیشنهادها و مسائل مرتبط با اجرای برنامههای عملیاتی پرداختند و درباره راهکارهای بهبود عملکرد و تحقق اهداف سال ۱۴۰۵ بحث و تبادل نظر شد.
