به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان کرمان، در جلسه شورای اداری کتابخانه‌های عمومی استان، موضوعاتی از جمله تشریح بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های ابلاغی، بررسی و پاسخ‌گویی به نامه‌های دریافتی، نظارت بر ساعات حضور همکاران و ضرورت برگزاری منظم جلسات انجمن کتابخانه‌های عمومی با دستور کار مشخص، هدفمند و متناسب با نیازهای هر شهرستان مطرح شد.
احمد وفائی، مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان کرمان، با اشاره به شرایط ویژه کشور و نقش کتابخانه‌های عمومی در تقویت تاب‌آوری اجتماعی، بر ضرورت ارتقای کیفیت خدمات و افزایش اثربخشی فعالیت‌های کتابخانه‌ای تأکید کرد.
وی با اشاره به اهمیت ارتقای شاخص‌های عضویت و امانت اظهار کرد: تحقق این هدف مستلزم شناسایی مخاطبان جدید، شناخت نیازهای گروه‌های مختلف جامعه و اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های خلاقانه برای جذب و حفظ مخاطبان است. همچنین کتابخانه‌های عمومی باید با مشارکت فعال در برنامه‌ها و رویدادهای فرهنگی ملی و استانی، ظرفیت‌های خود را بیش از پیش معرفی کنند و زمینه بهره‌مندی اقشار مختلف جامعه از خدمات فرهنگی را گسترش دهند.
وفائی در ادامه، با تأکید بر اهمیت سامانه «اهدانش» در جذب کمک‌های خیرین، خواستار اطلاع‌رسانی گسترده درباره ظرفیت‌های این سامانه شد و بر نقش مشارکت‌های خیرخواهانه در تأمین تجهیزات و منابع اطلاعاتی مورد نیاز کتابخانه‌های عمومی تأکید کرد.
در ادامه، مجتبی پورحبیبی، معاون امور کتابخانه‌ها و همکاری‌ها، با ارائه گزارشی از بررسی عملکرد حوزه امور کتابخانه‌ها و همکاری‌ها، به تشریح مسائل و چالش‌های این حوزه پرداخت و راهکارهای مناسب برای بهبود روند فعالیت‌ها و رفع مشکلات موجود ارائه شد.
همچنین دبیران کارگروه‌های تخصصی شامل الف: امور کتابخانه‌ها، منابع و فرهنگی؛ ب: حراست، انجمن‌ها، مشارکت‌ها و همکاری‌ها؛ ج: اداری و مالی؛ روابط عمومی، آمار و پژوهش و عمرانی و فناوری اطلاعات، به بیان مسائل، چالش‌ها و موضوعات حوزه‌های مربوطه پرداختند و دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را برای بهبود فرایندها و ارتقای عملکرد مجموعه مطرح کردند.
در بخش پایانی نشست، رؤسای ادارات کتابخانه‌های عمومی شهرستان‌ها نیز ضمن طرح مسائل و مشکلات موجود در کتابخانه‌های تابعه، به بیان دیدگاه‌ها و ارائه راهکارهای پیشنهادی برای رفع موانع اجرایی و بهبود وضعیت خدمات کتابخانه‌ای پرداختند.
این نشست در راستای تقویت هماهنگی میان واحدهای ستادی و شهرستانی، پیگیری مسائل اجرایی، بهبود فرایندهای اداری و فراهم‌سازی زمینه ارتقای کیفیت خدمات و برنامه ریزی برای نیل به اهداف تعریف شده در کتابخانه‌های عمومی استان برگزار شد.
