به گزارش اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، آیین اختتامیه گردهمایی آموزشی و تخصصی کارشناسان فناوری اطلاعات نهاد کتابخانه‌های کشور با عنوان «هم‌اندیشی، ارتقای مهارت و تحول دیجیتال» امروز چهارشنبه ۲۹ مهرماه، با حضور آزاده نظربلند؛ دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، محمد خلج؛ دستیار دبیرکل و جمعی از مدیران ارشد نهاد، در سالن جلسات مجتمع فرهنگی باغ زیبا، برگزار شد.
آزاده نظربلند، دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، در این نشست، با قدردانی از تلاش همکاران این حوزه، بر ضرورت توجه جدی‌تر به زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، تجهیزات فنی و نیازهای کارشناسان در استان‌ها تأکید کرد.
وی با اشاره به چالش‌های موجود در حوزه فناوری اطلاعات نهاد، اظهار کرد: فناوری اطلاعات در سال‌های گذشته آن‌گونه که باید در اولویت برنامه‌ریزی‌های سازمانی قرار نداشته است و بخشی از مشکلات امروز، ریشه در تصمیم‌هایی دارد که باید در زمان مناسب اتخاذ می‌شد. از این رو، ضروری است با بررسی نیازها و تعیین اولویت‌ها، برای بهبود شرایط و رفع موانع موجود برنامه‌ریزی شود.
نظربلند با اشاره به اهمیت تجهیزات، شبکه و زیرساخت‌های فنی، بر ضرورت بررسی نیازهای کارشناسان و تعیین اعتبارات مورد نیاز این حوزه تأکید کرد و گفت تأمین تجهیزات و تقویت زیرساخت‌ها باید با توجه به نیازهای واقعی و اولویت‌های سازمان دنبال شود.
دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور همچنین با اشاره به ضرورت کاهش وابستگی‌های اجرایی به ستاد مرکزی، بر بررسی راهکارهای افزایش اختیارات و تقویت ظرفیت‌های اجرایی استان‌ها تأکید کرد و افزود تصمیم‌گیری در این زمینه باید با توجه به ضوابط، امکانات و شرایط هر استان انجام شود.
ارزیابی عملکرد بر اساس خروجی و نتایج
نظربلند در بخش دیگری از سخنان خود، با تأکید بر ضرورت اصلاح فرایندهای سازمانی، ارزیابی عملکرد بر مبنای نتایج را یکی از رویکردهای مهم در مدیریت منابع انسانی دانست.
وی با اشاره به قابلیت سنجش فعالیت‌های حوزه فناوری اطلاعات، بر تعریف پروژه‌های مشخص، تعیین زمان‌بندی، تدوین شرح وظایف روشن و ارزیابی کارشناسان بر اساس خروجی و نتایج کار تأکید کرد.
دبیرکل نهاد گفت: تخصیص اضافه‌کار و ارزیابی فعالیت‌ها باید بر مبنای میزان کار، مسئولیت‌ها و نتایج حاصل از عملکرد انجام شود و نمی‌توان اضافه‌کار را صرفاً ابزاری برای جبران حقوق در نظر گرفت، شفافیت در وظایف و ایجاد سازوکارهای مشخص برای سنجش عملکرد می‌تواند به افزایش بهره‌وری و بهبود فعالیت‌های سازمانی کمک کند.
توجه به مسائل کارکنان و تقویت تعلق سازمانی
آزاده نظربلند با اشاره به مشکلات معیشتی، حقوقی و اداری کارکنان، از تلاش برای پیگیری و بهبود شرایط موجود سخن گفت و تأکید کرد که اصلاح ساختارها و فرایندهای سازمانی باید به‌گونه‌ای باشد که ضمن توجه به وضعیت کارکنان، امکان تداوم فعالیت‌ها و تحقق اهداف نهاد نیز فراهم شود.
وی با اشاره به اهمیت ارتباط مؤثر میان کارکنان، مدیران و بخش‌های مختلف سازمان، نبود چارچوب‌های روشن، ضعف در ارتباطات سازمانی و مشخص نبودن وظایف را از موضوعات نیازمند توجه دانست و ضرورت تقویت تعلق سازمانی، شفافیت در مسئولیت‌ها و بهبود هماهنگی میان بخش‌های مختلف را موثر دانست.
نظربلند در ادامه با اشاره به شرایط دشوار اقتصادی و محدودیت‌های موجود، امید، همدلی و همکاری را از عوامل مهم عبور از چالش‌ها برشمرد و بر ضرورت تلاش جمعی برای بهبود وضعیت نهاد تأکید کرد.
توجه به زیرساخت‌های فنی و اولویت‌بندی نیازهای فناوری اطلاعات ضروری است
محمد خلج؛ دستیار دبیرکل، نیز در این گردهمایی با اشاره به اهمیت توجه مدیران استانی به نیازهای کارشناسان فناوری اطلاعات، بر ضرورت استفاده هدفمند از اعتبارات موجود برای تأمین تجهیزات و تقویت زیرساخت‌های فنی تأکید کرد.
وی برگزاری دوره‌های تخصصی برای کارشناسان این حوزه را اقدامی مثبت دانست و با اشاره به نقش مدیران در تعیین اولویت‌های اجرایی، استفاده مناسب از ظرفیت‌های بودجه‌ای استان‌ها را برای رفع نیازهای فنی و بهبود شرایط فعالیت کارشناسان ضروری برشمرد.
اعتبارات استانی ظرفیت تأمین تجهیزات فناوری اطلاعات را دارد
در ادامه این گردهمایی، یاسر تقوی؛ سرپرست اداره‌کل امور استان‌ها و انجمن‌ها با اشاره به برگزاری دوره‌های تخصصی برای کارشناسان فناوری اطلاعات، این اقدام را نشانه توجه ویژه به این حوزه دانست و اظهار کرد که در برنامه آموزشی امسال، کارشناسان فناوری اطلاعات در شمار نخستین گروه‌هایی قرار گرفتند که دوره تخصصی برای آنان برگزار شد.
وی همچنین با توضیح درباره سرفصل‌های بودجه‌ای عمران و تجهیزات در استان‌ها، بیان کرد که نیازهای زیرساختی و تجهیزات فناوری اطلاعات می‌تواند در چارچوب همین اعتبارات پیش‌بینی شود. به گفته وی، مدیران کل استان‌ها با تعیین اولویت‌های هزینه‌کرد و متناسب با نیازهای موجود، می‌توانند بخشی از منابع مربوط به تجهیزات را به این حوزه اختصاص دهند.
توسعه فناوری اطلاعات؛ ضرورتی برای ارتقای عملکرد نهاد
گردهمایی آموزشی و تخصصی کارشناسان فناوری اطلاعات نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، فرصتی برای طرح چالش‌های زیرساختی، بررسی نیازهای کارشناسان و گفت‌وگو درباره راهکارهای بهبود شرایط اجرایی این حوزه بود. در این برنامه، بر ضرورت تقویت تجهیزات و زیرساخت‌ها، استفاده مؤثر از اعتبارات استانی، آموزش تخصصی، شفافیت در شرح وظایف، ارزیابی عملکرد مبتنی بر نتایج و توجه به مسائل کارکنان تأکید شد.
حاضران همچنین بر اهمیت همکاری میان کارشناسان و مدیران، پیگیری مستمر مسائل و بهره‌گیری از ظرفیت‌های موجود برای ارتقای جایگاه فناوری اطلاعات در نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور تأکید کردند.
