به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانههای عمومی استان خوزستان، نخستین جلسه شورای اداری کتابخانههای عمومی شهرستان بندرماهشهر در سال جاری با محوریت برنامهریزی و هماهنگی در حوزه فعالیتهای فرهنگی و آموزشی کتابخانهها و با حضور مسئولان کتابخانههای عمومی این شهرستان برگزار شد.
این نشست با تمرکز بر ظرفیتها و نیازهای موجود کتابخانههای شهرستان شکل گرفت و مسیرهای توسعه خدمات فرهنگی و آموزشی مورد بررسی قرار گرفت تا کتابخانهها با نقشآفرینی گستردهتر، سهم مؤثرتری در ارتقای سطح فرهنگی و اجتماعی جامعه ایفا کنند. در همین چارچوب، گسترش برنامههای منظم و هدفمند برای گروههای سنی مختلف اهمیت ویژهای یافت و اجرای فعالیتهای فرهنگی و آموزشی ویژه کودکان، نوجوانان و سالمندان در دستور کار قرار گرفت؛ رویکردی که ضمن پاسخگویی به نیازهای متنوع مخاطبان، به پویایی بیشتر کتابخانهها و افزایش پیوند خانوادهها با فضای مطالعه کمک میکند.
یکی از محورهای مهم جلسه، افزایش میزان عضویت و امانت کتاب در کتابخانههای شهرستان بندرماهشهر بود. در این بخش، طراحی و اجرای برنامههای جذاب و متنوع برای ترغیب اقشار مختلف مردم به حضور بیشتر در کتابخانهها مورد توجه قرار گرفت؛ برنامههایی که میتواند با بهرهگیری از مناسبتهای فرهنگی، تقویت فعالیتهای ترویج کتابخوانی و ایجاد تجربههای دلنشین برای مخاطبان، زمینه افزایش مراجعه و استفاده مستمر از خدمات کتابخانهای را فراهم کند.
در ادامه، ساماندهی هزینههای کتابخانهها و مدیریت بهینه منابع مالی بررسی شد تا برنامهریزی هزینهها با نگاه دقیقتر و متناسب با اولویتهای خدماتی و نیازهای جاری کتابخانهها انجام شود. همزمان، بهروزرسانی اموال و ساماندهی تجهیزات کتابخانهای نیز در دستور کار قرار گرفت؛ اقدامی که با هدف ارتقای نظم اداری، افزایش کارآمدی فرایندها و بهبود کیفیت خدمات به اعضا و مراجعان دنبال میشود. توجه به این موضوع، علاوه بر حفظ و صیانت از داراییهای کتابخانهها، امکان برنامهریزی دقیقتر برای تأمین تجهیزات و ارتقای زیرساختهای خدماتی را فراهم میسازد.
از دیگر موضوعات مطرحشده در این نشست، تقسیم وظایف کتابداران و تعیین مسئولیتهای هر یک از نیروهای فعال در کتابخانهها بود؛ رویکردی که با هدف افزایش هماهنگی، تسهیل در انجام امور، جلوگیری از موازیکاری و ارتقای کیفیت خدماترسانی به مراجعان پیگیری شد. ساماندهی وظایف، امکان بهرهگیری بهتر از توان تخصصی کتابداران را فراهم میکند و روند خدمترسانی در بخشهای مختلف کتابخانه را هدفمندتر و منسجمتر پیش میبرد.
در پایان نشست، بر ضرورت تداوم همافزایی میان مجموعههای فرهنگی شهرستان، اجرای دقیق برنامههای مصوب و پیگیری مستمر برنامههای فرهنگی و آموزشی تأکید شد؛ مسیری که با تقویت مشارکت اجتماعی و افزایش ارتباط کتابخانهها با مخاطبان، جایگاه کتابخانههای عمومی بندرماهشهر را به عنوان پایگاههای فرهنگی و آموزشی بیش از پیش تثبیت میکند.
