به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانههای عمومی استان سمنان، جلسه شورای اداری این اداره کل باهدف بررسی عملکرد ماههای اخیر، برنامهریزی برای فصل تابستان و هماهنگی امور شهرستانها، به ریاست سعید دهقانلو، مدیرکل کتابخانههای عمومی استان سمنان و با حضور کارشناسان حوزهی ستادی و روسای ادارات کتابخانههای عمومی شهرستانهای استان برگزار شد.
در ابتدای این جلسه، صورتجلسات و مصوبات جلسه قبل بهصورت موردی و تکتک بررسی شد تا از اجرای صحیح آنها اطمینان حاصل گردد. سپس هر یک از کارشناسان اداره کل به تشریح موضوعات تخصصی حوزه کاری خود پرداختند و مقرر گردید موارد درخواستی کارشناسان توسط روسای ادارات شهرستانها پیگیری شده و نواقص موجود در اسرع وقت مرتفع شود.
تأکید مدیرکل بر پویایی کتابخانه ها در فصل تابستان
سعید دهقانلو، مدیرکل کتابخانههای عمومی استان سمنان در این نشست، ضمن قدردانی از تلاشهای شبانهروزی همکاران در اداره کل و شهرستانها، دستورات و توصیههای مهمی را برای ارتقای کیفیت خدماترسانی مطرح کرد. وی با اشاره به نزدیک شدن به فصل تابستان و آغاز کلاسهای اوقات فراغت، گفت: باید از این ظرفیت ارزشمند برای جذب مخاطبان جدید و افزایش تعداد اعضای فعال کتابخانهها استفاده کنیم. تابستان فرصتی است برای تثبیت جایگاه کتابخانه در زندگی کودکان و نوجوانان.
دهقانلو با تأکید بر لزوم پویایی و فعالیت مستمر کتابخانهها اظهار کرد: نیازمند برنامهریزی ویژه و تلاش مضاعف کتابداران برای جذب مخاطب، ماندگاری اعضا و تقویت فعالیتهای فرهنگی هستیم. انتظار میرود روسای ادارات شهرستانها نظارت دقیقتری بر این بخشها داشته باشند.
مدیریت منابع و نظارت بر اموال
مدیرکل کتابخانههای عمومی استان سمنان در ادامه بر اهمیت مدیریت مالی و منابع تأکید کرد و افزود: صرفهجویی در مصارف جاری و کاهش مصرف انرژی در تمامی کتابخانههای استان باید در دستور کار قرار گیرد. مدیریت صحیح هزینهها بخشی از تعهدات ماست.
وی همچنین به دستورالعملهای ارسالی از سوی نهاد در خصوص اموال اشاره و تصریح کرد: پیروی از ابلاغیه های ارسالی نهاد وظیفه ما در حفظ اموال عمومی است که لازم است انجام شود.
برنامههای اجرایی و نظارتی آینده
در بخش دیگری از این جلسه، موضوعات کلیدی ازجمله پیگیری مستمر پرداخت نیمدرصد شهرداریها، تأمین اعتبارات سال جدید و بررسی برنامههای اجرایی استان موردبحث و تبادلنظر قرار گرفت.
دهقانلو در پایان با اعلام دستور تشکیل جلسات هفتگی کمیتههای «امور کتابخانهها» و «امور مالی» در اداره کل، اعلام کرد: برنامهریزی برای برگزاری منظم این کمیتهها انجامشده است تا بتوانیم چالشهای موجود را بهصورت مستمر رصد و حلوفصل کنیم.
در پایان این نشست، روسای ادارات کتابخانههای عمومی شهرستانها نیز به ترتیب، گزارشی از وضعیت کتابخانههای تحت پوشش خود ارائه دادند و موردهای مرتبط با نیازها و چالشهای شهرستانهایشان را با مدیرکل و کارشناسان ستادی در میان گذاشتند.
