به گزارش روابط عمومی اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان چهارمحال و بختیاری، سومین جلسه شورای اداری کتابخانه‌های عمومی استان، صبح سه‌شنبه ۷ بهمن‌ماه ۱۴۰۴ با حضور پروانه ارزانش، سرپرست این اداره‌کل، کارشناسان ستادی و رؤسای ادارات شهرستان‌ها در اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی چهارمحال و بختیاری برگزار شد.

تأکید بر برنامه‌ریزی هدفمند و ارتقای شاخص‌ها

در ابتدای جلسه، سرپرست اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی استان با اشاره به ضرورت ارتقای شاخص‌های عملکردی گفت: باید با نگاه مسئله‌محور و برنامه‌ریزی دقیق، مسیر توسعه خدمات کتابخانه‌ای را شفاف‌تر و کارآمدتر پیش ببریم. همه واحدها باید با تکیه بر داده‌های دقیق، راهکارهای عملیاتی ارائه دهند.

وی با بیان اینکه «سال جاری سال تثبیت برنامه‌ها و سال آینده سال جهش در کیفیت خدمات کتابخانه‌ای خواهد بود» افزود: شاخص‌های عملکردی استان در بسیاری از حوزه‌ها رو به رشد است، اما این رشد باید پایدار، هدفمند و مبتنی بر داده باشد. ظرفیت‌های ارزشمند و چالش‌های موجود تنها با پیگیری مستمر و برنامه‌ریزی دقیق قابل هدایت و رفع است.

 نگاه بلندمدت و تدوین برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵

ارزانش با تأکید بر ضرورت نگاه بلندمدت به اهداف تاکید کرد: سال آینده باید سال ارتقای کیفیت خدمات باشد؛ یعنی از مرحله اجرای برنامه‌ها عبور کنیم و به مرحله استانداردسازی، سنجش‌پذیری و اثرگذاری عمیق برسیم. بر همین اساس، هر شهرستان باید از هم‌اکنون برنامه عملیاتی سال ۱۴۰۵ را مبتنی بر آمار دقیق، نیازهای محلی و ظرفیت‌های مشارکتی تدوین کند.

وی به تشریح «سامانه اِهدانش» و لزوم تصویب و قرارگیری آن در دستور کار انجمن کتابخانه‌ها تأکید کرد و این سامانه را  بستری برای اهدای هدفمند کتاب، تجهیزات و خدمات عنوان کرد که می‌تواند بخش مهمی از نیازهای کتابخانه‌ها را از طریق مشارکت مردمی و خیّرین فرهنگی تأمین کند.

سرپرست اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی چهارمحال و بختیاری طرح «کتاب‌خانه‌_مدرسه» را از جمله دیگر طرح‌هایی عنوان کرد که باید به طور جدی پیگیری و بر اساس تفاهم‌نامه صورت گرفته با اداره‌کل آموزش و پرورش در راستای ایجاد عادت به مطالعه در بین دانش‌آموزان و افزایش شاخص‌های کتابخوانی به صورت مستمر در سطح کتابخانه‌ها و مدارس اجرایی شود.
 

مطالبه‌گری هوشمندانه و ضرورت رایزنی برای اخذ اعتبارات

ارزانش با اشاره به محدودیت‌های بودجه‌ای، مطالبه‌گری فعال را شرط اصلی تکمیل پروژه‌های نیمه‌تمام، نوسازی تجهیزات و توسعه برنامه‌های فرهنگی دانست و تأکید کرد: رؤسای ادارات شهرستان‌ها باید در جلسات فرمانداری، شورای برنامه‌ریزی و کمیته تخصیص حضور مؤثر داشته باشند و سرفصل‌های بودجه‌ای مرتبط با کتابخانه‌ها را مطالبه کنند.

وی نقش کلیدی فرمانداران در تخصیص اعتبارات را یادآور شد و گفت: رؤسا باید با ارائه گزارش‌های مستند، نیازهای واقعی کتابخانه‌ها را مطرح کنند و از ظرفیت‌های قانونی نیم‌درصد، تملک دارایی سرمایه‌ای و اعتبارات فرهنگی حداکثر بهره را ببرند.  

ارزانش یکی از اولویت‌های سال آینده را احصای دقیق اعتبارات مورد نیاز در حوزه تجهیزات و تعمیرات عنوان کرد و افزود: رؤسای ادارات شهرستان‌ها باید نیازسنجی را با دقت کامل انجام دهند تا در نخستین جلسه انجمن کتابخانه‌های عمومی در سال ۱۴۰۵، این موارد به‌صورت رسمی مصوب شود. مصوبات شهرستان باید سریعاً به ستاد ارسال شود تا در انجمن استان مطرح و با پشتوانه قانونی برای تصویب اعتبارات پیگیری شود.  تنها با این روند می‌توان از ظرفیت بودجه تملک دارایی‌های سرمایه‌ای به‌طور مؤثر بهره برد و منابع لازم برای نوسازی تجهیزات، تعمیرات اساسی و ارتقای زیرساخت‌های کتابخانه‌ای استان را جذب کرد.

رشد همراه با مسئولیت‌پذیری، پاسخگویی و پیگیری مستمر

سرپرست اداره‌کل کتابخانه‌های عمومی چهارمحال و بختیاری با بیان اینکه رشد بدون مطالبه‌گری و پیگیری، پایدار نخواهد بود، گفت: پیشرفت‌های استان زمانی ارزشمند است که با پاسخگویی، گزارش‌دهی منظم و پیگیری مستمر همراه باشد. هر شهرستان باید جایگاه خود را در شاخص‌های استانی بشناسد و برای ارتقای آن برنامه عملیاتی داشته باشد.

 ارزانش با جمع بندی سخنانش بر ضرورت هم‌افزایی و کار تیمی تأکید کرد و یادآور شد: برای جهش خدمات کتابخانه‌ای در سال آینده، باید همدل، مطالبه‌گر، دقیق و آینده‌نگر باشیم. هر شهرستان باید نقش خود را در این مسیر بشناسد و با برنامه‌ریزی منسجم، تعاملات مؤثر و پیگیری اعتبارات، مسیر توسعه را هموار کنیم و این‌گونه می‌توان با اتکا بر ظرفیت‌های انسانی، مشارکت‌های مردمی و مدیریت علمی، جایگاه استان را در سطح کشور ارتقا داد.

در ادامه جلسه، کارشناسان ستاد به ارائه گزارش‌ها، طرح مسائل و بیان وضعیت موجود در حوزه‌های مختلف پرداختند. این گزارش‌ها شامل روند اخذ نیم‌درصد شهرداری‌ها، وضعیت عضو و امانت، برگزاری جلسات انجمن کتابخانه‌های عمومی و برنامه‌های فرهنگی اجرا شده در ماه‌های اخیر بود.

در پایان جلسه، رؤسای ادارات شهرستان‌ها به بیان مسائل، موانع موجود و چالش‌های اجرایی پرداختند و با ارائه گزارشی از تعاملات، رایزنی‌ها و ارتباطات شهرستانی، به تشریح اقدامات انجام‌شده برای پیگیری اعتبارات، اجرای برنامه‌های فرهنگی و تقویت همکاری با دستگاه‌های محلی پرداختند.