به گزارش اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، اختتامیه «گردهمایی تخصصی روابط‌عمومی‌های ادارات‌کل کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور»، صبح پنجشنبه ۲۰ آذرماه با حضور آزاده نظربلند؛ دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور، جمعی از مدیران ارشد نهاد در هتل نورحیات تهران برگزار شد.

در این نشست صمیمانه، آزاده نظربلند، با تأکید بر اینکه همه بخش‌های نهاد باید در مسیری مشترک برای ارتقای جایگاه سازمان حرکت کنند، اظهار کرد: همه ما در یک کشتی هستیم و هدف مشترکمان، رساندن نهاد به سطحی است که شایسته آن است. شناساندن کتابخانه‌های عمومی و خدمات گسترده آن‌ها به آحاد مردم، یک ضرورت و مسئولیتی سازمانی است.

وی با اشاره به ۲۲ سال فعالیت مستمر و متمرکز خود در حوزه کتاب، فرهنگ و کتابداری، افزود: همواره اعتقادم این بوده که کار فرهنگی زمانی مؤثر است که پیوسته، دقیق و تخصص‌محور دنبال شود. امروز نیز نهاد کتابخانه‌های عمومی با گستره وسیع جغرافیایی و مأموریت‌های فرهنگی خود، نیازمند چنین نگاهی است تا بتوانیم سهم واقعی‌مان را در سپهر فرهنگی کشور، پررنگ‌تر کنیم.

دبیرکل نهاد با تأکید بر تخصص‌محوری و توانمندسازی نیروی انسانی، ادامه داد: آموزش‌های هدفمند و تخصصی برای همکاران، از مهم‌ترین برنامه‌های ما است و تلاش داریم این فرایند به‌صورت جدی و مداوم ادامه یابد تا همکاران در مسیر خدمت‌رسانی به مردم، از توان و مهارت‌های حرفه‌ای لازم، برخوردار باشند.

وی همچنین «شناخته‌شدن نهاد میان عموم مردم» را یکی از محورهای اصلی فعالیت‌های روابط‌عمومی‌ها دانست و گفت: برنامه‌ریزی‌های جدید ما برای تقویت هویت بصری، معرفی خدمات و ارائه تصویری دقیق از نقش و کارکرد کتابخانه‌ها در جامعه، در قالب نقشه راه مشخصی دنبال خواهد شد. با معرفی سطوح مختلف این برنامه در آینده نزدیک، تلاش داریم تصویر واحد و روشنی از نهاد به مردم ارائه دهیم.

نظربلند خطاب به کارشناسان روابط‌عمومی استان‌ها افزود: شما بازوان اجرایی ستاد در استان‌ها هستید. باید اطلاعات دقیق، رسمی و به‌روز درباره سیاست‌ها و برنامه‌های نهاد را به کتابداران منتقل و خلأهای اطلاع‌رسانی را در استان‌ها برطرف کنید. ایجاد ارتباط مؤثر با جامعه محلی، رسانه‌ها و تولید محتوای تخصصی درباره خدمات و فعالیت کتابخانه‌ها، رسالت مهم روابط‌عمومی‌ها است.

محمد خلج؛ دستیار دبیرکل نهاد نیز در بخشی از این آیین، با اشاره به نقش روابط‌عمومی‌های استانی، تأکید کرد: شناساندن نهاد، از شبکه‌سازی تا آگاهی‌بخشی کتابداران، یکی از مهم‌ترین وظایف شماست. باید کتابداران را به دانش رسانه‌ای مجهز کنیم و نسبت به برنامه‌ها و سیاست‌های نهاد، آگاهی‌بخشی دقیق صورت گیرد.

در بخش دیگری از این برنامه، کارشناسان روابط‌عمومی استان‌ها نیز در فضایی صمیمی به بیان دغدغه‌ها، دیدگاه‌ها و موضوعات مرتبط با فعالیت‌های نهاد پرداختند و پیشنهادهای خود را برای ارتقای فرایندهای ارتباطی مطرح کردند.

همچنین، مدیران نهاد نیز در سخنانی کوتاه، به تشریح برخی موضوعات جاری نهاد ازجمله گسترش اهداف نشان هم‌خوان، استمرار دوره‌های تخصصی برای توانمندسازی همکاران، تقویت فرایندهای آموزشی و توجه به الزامات رسانه‌ای و سازمانی پرداختند.

این گردهمایی تخصصی سه‌روزه، با برگزاری کارگاه‌های آموزشی، مشارکت کارشناسان روابط‌عمومی در سمپوزیوم بین‌المللی روابط‌عمومی و دیدار با دبیرکل، طی روزهای ۱۸ تا ۲۰ آذرماه با حضور نمایندگان ۳۱ استان کشور برگزار شد.